Eleven er en mere sårbar medarbejder på distancen
Berit Ehmsen, der er praktikansvarlig i Varde Kommunes ældreområde øst, har ligesom mange andre oplevet, at fastholdelse af elever i kommunen er svært. Varde Kommune er geografisk landets femtestørste kommune, så de er fysisk langt fra hinanden.
“Som souschef er jeg også praktikansvarlig for de elever, vi får ind i ældreområde øst og leder for de vejledere, der møder ind sammen med eleven i grupperne. Eleverne har altså vejlederne ude i grupperne, men derfor er der indimellem alligevel noget eleverne har brug for at sparre med mig om i al fortrolighed,” forklarer Berit.
Berit forklarer, at eleven adskiller sig fra den almindelige medarbejder ved at være mere sårbar, og hun forklarer, at elever i SOSU faget er blevet yngre. I faget kan man komme ud for at opleve voldsomme episoder, og derfor sparer eleverne også personligt med Berit, da vejleder primært bruges i forhold til uddannelsesmæssige krav.
“Eleven skal konstant forholde sig til nye kollegaer, ny vejleder, ny teamleder og nye arbejdsrutiner på de forskellige praktikpladser. Det er hårdt psykisk,” siger Berit.
Mere sikkerhed gennem elevtiden
En af Berits elever er Cecilie, som snart afslutter sin uddannelse som social- og sundhedsassistent. Cecilie har anvendt TeamEffects “Min Arbejdsdag” i snart 2 år, men begyndte først at bruge det lidt inde i sit uddannelsesforløb. Cecilie er blevet glad for Min Arbejdsdag og bedømmer sin dag hver dag, og hun synes, at værktøjet giver hende en tryghed i hverdagen:
“Jeg synes, at det er meget smart, at Berit kan følge med og se, hvordan vi har det. […] Der har været nogle gange, hvor jeg har haft en dårlig oplevelse og noteret det i Min Arbejdsdag. Så har Berit svaret i Min Arbejdsdag, at jeg var velkommen forbi hende, hvis jeg havde behov for det” fortæller Cecilie.
I det første af Cecilies praktikforløb brugte hun ikke Min Arbejdsdag, og denne tid var præget af mere usikkerhed, fordi hun ikke havde muligheden for at spare med en vejleder, som hun har nu med Berit. Cecilie oplever også, at hendes medstuderende er særdeles aktive på TeamEffect. Flere gange dagligt bliver der delt nyheder på tværs af gruppen.
”De andre deler for eksempel, når de har været til eksaminer. Det er rart, at man kan følge med hos de andre, når man er på forskellige lokationer i forskellige praktikker” siger Cecilie.
“Eleven skal konstant forholde sig til nye kollegaer, ny vejleder, ny teamleder og nye arbejdsrutiner på de forskellige praktikpladser. Det er hårdt psykisk."
Fastholder flere elever med nyt trivselsmodul
Berit har derfor deltaget i et udviklingsforløb om et nyt elev-modul sammen med virksomheden TeamEffect. Formålet med elev-modulet er at hjælpe ledere og elev-koordinatorer med at tage pulsen på elevernes trivsel gennem deres elevtid. Om prøveforløbet udtaler Berit:
“I 2018 besluttede jeg at forsøge at implementere Min Arbejdsdag på elevdelen, da jeg havde større udfordringer med fysisk at være til stede, mere end teamlederen har det over for medarbejderen,” udtaler Berit, og hun siger om effekten, at: “Jeg oplever, at jeg fastholder flere elever, end jeg gjorde tidligere.”
Min Arbejdsdag fungerer ved, at eleverne på ugentlig basis i en app bedømmer og kommenterer på deres arbejdsuge på en simpel fem-skala fra grøn over gul til rød.
“Jeg anvender dagligt Min Arbejdsdag. Jeg bruger både oversigten, som viser hver elevs trivsel i en periode, og henvender mig til dem med spørgsmål, hvis de har en nedadgående trivsel,” udtaler Berit om hendes brug.
“Målet med Min Arbejdsdag har været at hjælpe ledere og koordinatorer med at sætte ekstra fokus på elevernes trivsel og komme mere på forkant i forhold til at få talt med de elever, der overvejer at hoppe fra, inden de reelt har taget deres beslutning. Vi mener, at man som leder eller koordinator skal have en mulighed for at påvirke situationen, og det er vanskeligt, når man har ansvaret for en stor mængde elever fordelt på forskellige afdelinger,” udtaler Peter Christensen, partner og medejer af TeamEffect.
En uheldig udvikling
Mangel på personale inden for sundhedsområdet er et voksende problem. For eksempel viser en ny undersøgelser af Evalueringsinstituttet EVA, at 41 % færre har søgt ind på SOSU-uddannelserne siden 2015, hvilket de kalder for en meget “uheldig udvikling”.
Samtidig vokser antallet af ældre kraftigt. Danmarks Statistik skriver, at gruppen af over 80-årige vil vokse med 150.000 personer i løbet af de næste ti år. Det svarer til, at der vil være 58 % flere +80 årige end i dag.
