Rengøringsteamet på ældrecentret Æblehaven i Brøndby Kommune har brugt TeamEffects app “Min Arbejdsdag” i 2½ år. De bedømmer hver arbejdsdag på en fem-farveskala, og i rengøringsteamet er der overvældende mange grønne dage. For medarbejderne Sadan, der har 20 års erfaring hos Æblehaven, og Kamilla, der startede for lidt over et år siden, kommer det ikke bag på dem, at de har så mange grønne dage. På Æblehaven er der nemlig et stort sammenhold, som Min Arbejdsdag er med til at understøtte.
Tryghed for nye medarbejdere
Når en medarbejder bedømmer sin dag, kan de vælge at skrive en kommentar dertil og dele den med resten af deres team. For eksempel skriver medarbejderne på Æblehaven tit ”Tak for kampen” eller ”God weekend” til hinanden, især på de travle dage. Som Sadan og Kamilla fortæller, så medvirker Min Arbejdsdag til, at medarbejderne altid kan kommunikere med hinanden og give hinanden anerkendelse, selv når der er ekstra travlt. For Kamilla var delte dage især brugbart dengang hun selv startede på Æblehaven. Hun var selv opsøgende og skrev blandt andet ”Tak for en dejlig uge” og ”Tak for en god start,” hvilket var med til at styrke hendes oplevelse af, at blive optaget i fællesskabet.
”Min Arbejdsdag er en god måde til at vise, at man er glad for sit arbejde,” fortæller Kamilla.
Både Kamilla og Sadan understreger desuden, hvor vigtigt det er, at man er glad for sit arbejde og har det godt på sin arbejdsplads. Her hjælper Min Arbejdsdag gennem de delte dage, fordi man både viser det overfor sig selv, sine kollegaer og sin leder. Det giver en gennemsigtighed, som forstærker kommunikationen og sammenhold i hele teamet.
I Min Arbejdsdag er leder altid til rådighed
Udover at medarbejderne kan dele kommentarer med hinanden, så kan de også have en til en-samtaler med deres leder, Eva. Hun er leder for flere forskellige teams på Æblehaven. Min Arbejdsdag gør, at Eva kan være der for sit rengøringsteam, selv hvis hun ikke er fysisk til stede på samme tid som dem. Når medarbejderne bedømmer hver arbejdsdag, gør det også, at Eva bedre kan følge med i deres trivsel og reagere, når det er nødvendigt.
”Jeg har prøvet at score en rød dag i Min Arbejdsdag. Så tog Eva fat i mig med det samme og så fik vi løst problemet,” fortæller Sadan.
Fordi Min Arbejdsdag giver tidstro data, så gør det, at lederen altid har mulighed for at følge med og lave hurtige opfølgninger uanset, hvor de befinder sig.
Selvom rengøringsteamet på Æblehaven er et lille team på syv personer, så mener både Kamilla og Sadan, at teams i alle størrelser kan få gavn af Min Arbejdsdag, fordi det er digitalt og fleksibelt: medarbejderne har altid mulighed for at anerkende hinanden, og lederen er aldrig på bagkant med problemer hos medarbejderne. Kamilla og Sadan mener ikke, at det er krævende at gå ind at bedømme sin dag og dele den, men at det i stedet er rart og vigtigt for hele teamet. Det gør, at teamet nemmere kan følge med i hinandens arbejdsopgaver og være en del af fællesskabet.
”Min Arbejdsdag er en god ting at have. Jeg tror mange arbejdspladser kunne lære noget af det, uanset om det er et stort eller lille team,” afslutter Kamilla.
Jeg leder ikke medarbejderne meget anderledes end før. Jeg har bare fået et bedre redskab til det.
